Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Obowiązek ten obejmuje również konieczność przeprowadzenia szkoleń z zakresu bhp dla pracowników. Przepisy prawa w tym zakresie są dość jednoznaczne i określają katalog obowiązkowych szkoleń i czas w którym powinny być one przeprowadzone. W przypadku małych i średnich przedsiębiorców przepisy dozwalają na outsourcing bhp i zlecenie tego obowiązku firmom zewnętrznym. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ pracodawca nie musie wówczas być specjalnie przygotowywać się i być na bieżąco z przepisami z tego zakresu. Szkolenia bhp obsługiwane są wówczas przez podmiot zewnętrzny i to on musi być na bieżąco ze wszelkimi regulacjami. Dzięki takiemu rozwiązaniu można zaobserwować rozwój wszelkiego rodzaju usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wyspecjalizowane firmy przejmują obsługę sektora MSP w tym zakresie, co obejmuje również prowadzenie wszelkiego rodzaju szkoleń, łącznie z instruktażami wstępnymi.
Kiedy wykonujemy zadania zawodowe często nie zastanawiamy się zbyt dogłębnie nad tym jakich zasad bezpieczeństwa powinniśmy się trzymać. A tymczasem jak pokazują liczne badania przeprowadzane w tym zakresie zachowanie reguł bhp ma ogromne znaczenie dla kończenia dnia pracy bez przykrych niespodzianek. Oczywiście tego typu wiedza na temat obowiązujących przepisach powinna być przekazywana przez specjalistów z tej tematyki jednak niestety różnie to bywa. Z ubolewaniem należy stwierdzić, że zdarza się, iż szkolenia bhp nie stoją na zadowalającym poziomie. Jak pokazuje praktyka często nie tylko szkolenia bhp stoją charakteryzują się niską jakością, lecz podobnie jest także jeśli chodzi o outsourcing bhp. Zadać należy sobie więc pytanie dlaczego tak się dzieje. Jedną z przyczyn może być to, iż obecnie jest tak wiele firm świadczących tego rodzaju usługi, że po prostu coraz trudniej weryfikować ich jakość. Dlatego też warto przed zaangażowaniem danej firmy mającej nam pomóc w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy wpierw nieco się o niej dowiedzieć.
Co roku mnóstwo osób musi przejść szkolenie z bezpieczeństwa i higieny pracy. Czasami są to wstępne szkolenia BHP, a czasami okresowe mające na celu przypomnienie pracownikom o podstawowych zasadach zachowania się w miejscu pracy. Potrzebne informacje mogą zostać udzielone przez pracodawców, ale coraz częściej wybierają możliwość zlecenia tego zadania innym. Outsourcing BHP jest to przekazanie zadania szkolenia pracowników firmom zewnętrznym, które mają wyszkolonych pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. Trzeba pamiętać, że możliwość przeprowadzania takich szkole i mają osoby, które ukończyły technikum o specjalizacji bezpieczeństwa i higieny pracy, studia wyższe lub podyplomowe w tym samym kierunku. specjaliści posiadają szeroką wiedzę na temat bezpiecznego wykonywania pracy oraz określenia warunków, które gwarantują wyeliminowanie jak największych czynników ryzyka ze środowiska pracowników. Istotne jest także poinformowanie pracodawców o tym jak powinno być egzekwowane prawo do wymagania od pracowników przestrzegania zasad BHP.
Pracodawca ma na swoich barkach bardzo wiele obowiązków wobec pracowników. oczywiście przede wszystkim musi płacić regularnie pensję, ale powinien także zapewnić odpowiednie warunki pracy. Ma to szczególne znaczenie przy pracach fizycznych w trudnych warunkach, na przykład chłodniach lub w hutach. Konieczne są okresowe i wstępne szkolenia BHP. Większość pracodawców zdecyduje się na skorzystanie z usług firm zewnętrznych prowadzących outsourcing BHP. Szkolące osoby posiadają odpowiednie wykształcenie oraz uprawnienia do prowadzenia tego typu kursów. Pracodawca jest obowiązany zapewnić materiały ochronne, czasami także ciepły posiłek w okresie zimowym jeżeli pracownik jest zobowiązany do wykonywania prac na zewnątrz w trakcie niskich temperatur. Wiedza o tym co się należy pracownikowi jest niezbędna, by móc pracować w dobrych warunkach niezależnie od miesiąca. ponadto pracownik jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, aby zapobiec nieszczęśliwym wypadkom oraz utracie zdrowia.
Zatrudniając nowego pracownika pracodawca zobowiązuje się do zapewnienia mu stałej wypłaty oraz odpowiednich warunków pracy. O normach środowiska stanowiska pracy informują szkolenia BHP przeprowadzone zazwyczaj przez firmy zewnętrzne. Outsourcing BHP jest wykorzystywane zarówno w szkoleniach wstępnych, jak i okresowych. Zawsze są przeprowadzane na koszt pracodawcy, i to jego zadaniem jest zapewnienie szkolenia wszystkim pracownikom zatrudnionym przez przedsiębiorstwo. Dowodem przeprowadzonego szkolenia jest złożony podpis pod dokumentem potwierdzającym uczestnictwo w tym wydarzeniu. BHP, czyli Bezpieczeństwo i Higiena Pracy, to zbiór zasad których trzeba przestrzegać jeżeli chce się pracować w dobrych warunkach. Dostosowanie się do norm pozwala unikać czynników ryzyka oraz zabezpieczyć się przed nieszczęśliwymi wypadkami, które mogą prowadzić do uszczerbku na zdrowiu. Oczywiście nie wszystko zależy od pracodawcy. W głównej mierze za swoje zdrowie i życie odpowiada pracownik oraz sposób w jaki dostosowuje się do zasad BHP.